Volgende algemene voorwaarden zijn van toepassing op het evenement Golf & Lifestyle de Beurs. De eerst volgende editie van dit evenement vindt plaats op 24 en 25 maart 2012, in Martiniplaza te Groningen.

Artikel 1 Algemene bepalingen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk evenement dat door No Boring Events wordt georganiseerd, hierna te noemen de organisator. No Boring Events is gevestigd in Groningen en te bereiken via onderstaande gegevens.

Postbus 5244
9700 GE Groningen

tel: 050 549 71 49
e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

2. In deze algemene voorwaarden wordt onder deelnemer verstaan diegene, die blijkens ondertekening de overeenkomst van deelname heeft aangegaan met de organisator, alsmede haar bevoegde vertegenwoordigers. Ook indien de in dit lid bedoelde ondertekening bij desbetreffende firma gedaan is door een niet-bevoegde, zal deze door de organisator beschouwd worden als de ondertekening door een bevoegde en zal dientengevolge de deelnemer verplichten alle consequenties voortvloeiend uit deze overeenkomst te aanvaarden.

3. Deze algemene voorwaarden vormen een geïntegreerd deel van iedere door de organisator met deelnemer ter zake van deelname gesloten overeenkomst.

4. Deelnemer kan tegenover de organisator geen rechten ontlenen aan overeenkomsten ter zake van deelname, strijdig met deze algemene voorwaarden tenzij van een dergelijke overeenkomst blijkt uit een door de organisator getekende opdrachtbevestiging.

5. Derden kunnen tegenover de organisator aan deze algemene voorwaarden geen rechten ontlenen.

6. De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om de vastgestelde data en openingstijden te wijzigen zonder dat de deelnemer recht heeft op schadevergoeding. In geval de vastgestelde data en/of tijdstippen gewijzigd worden, blijft de met de deelnemer gesloten overeenkomst van deelname ongewijzigd van kracht, tenzij de deelnemer binnen acht dagen per aangetekende brief kenbaar maakt de overeenkomst te willen beëindigen.

Artikel 2 Vertegenwoordiging
1. Deelnemer is gehouden de inlichtingen te verstrekken, die van hem/haar worden gevraagd op het gebied van- en in verband met zijn/haar deelname.

2. De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers beperkingen op te leggen ter zake van de door deze deelnemer te voeren producten of te verlenen diensten.

3. De deelnemer is - ten aanzien van de opbouw, beurs-/evenementdagen en afbouw - verplicht de voorschriften en aanwijzingen van of namens de organisator, brandweer, beveiliging of andere functionarissen, belast met het handhaven van orde en veiligheid, op te volgen.

Artikel 3 Annulering en Betaling
1. Het is de organisator voorbehouden om door overmacht te besluiten het evenement geen doorgang te laten vinden. De overeenkomst van de huur en verhuur wordt dan als vervallen beschouwd en reeds verrichte betalingen worden gerestitueerd. De deelnemer kan geen aanspraak maken op schadevergoeding of vergoeding van de gemaakte kosten.

2. Indien de deelnemer de overeenkomst wenst te annuleren dient dit schriftelijk per aangetekend schrijven plaats te vinden en is de organisatie gemachtigd zonder verdere ingebrekestelling de deelnemer een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van de totaal overeengekomen kosten:
- 30% van de kosten van het deelnamepakket bij annulering in de zesde tot en met vierde maand voor het evenement.
- 50% van de kosten van het deelnamepakket bij annulering in de derde tot en met tweede maand voor het evenement.
- 100% van de totale kosten van beursdeelname bij annulering in de laatste maand voor het evenement.
Alle bedragen worden verhoogd met de wettelijk verschuldigde BTW.

3. Het is de organisator voorbehouden om 10% van het totale overeengekomen factuurbedrag te innen vóór aanvang van de beurs.

4. De deelnameprijs en alle overige betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur. Voor elke 30 dagen dat de betalingstermijn overschreden wordt zullen er administratiekosten in rekening worden gebracht van 75 euro exclusief BTW.

5. Bij niet tijdige betaling is de deelnemer alle kosten van rechtsbijstand, de gerechtelijke en buitenrechtelijke incassokosten verschuldigd, waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% over de verschuldigde geldsom bedragen.

6. Indien de deelnemer na daartoe in gebreke te zijn gesteld de deelnameprijs, of enig ander aan de organisator verschuldigd bedrag niet, niet geheel, of niet tijdig te voldoen, heeft de organisator het recht om de overeenkomst van deelname onmiddellijk nietig te verklaren. In dit geval blijft de deelnemer alle gemaakte kosten verschuldigd aan de organisator, die tot en met het nietig verklaren van de overeenkomst zijn gemaakt.

7. In geval de deelnemer op het evenement verstek laat gaan heeft de organisator het recht de overeenkomst met de deelnemer zonder rechtelijke tussenkomst onmiddellijk als nietig te verklaren waarbij de organisator recht heeft op 100% van de reeds betaalde of verschuldigde deelnameprijs vermeerderd met in verband met zijn deelname te zijnen behoeve door, of door tussenkomst van de organisator gemaakte kosten en aangegane verplichtingen.

8. In geval de deelnemer voor aanvang van de periode ter zake waarvan de overeenkomst van deelname is gesloten in staat van faillissement wordt verklaard, ongeacht of het vonnis van faillietverklaarde in kracht van gewijsde is gegaan, dan wel surseance van betaling heeft aangevraagd dan wel heeft verkregen, heeft de organisator het recht de overeenkomst met deelnemer zonder rechtelijke tussenkomst onmiddellijk als ontbonden te beschouwen.

9. De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers die niet voldaan hebben aan hun betalingsverplichting, de toegang tot het evenement te ontzeggen.

10. Deelnemer staat in voor de betaling van alle aan de organisator verschuldigde kosten in de meest ruime zin, verband houdend met zijn/haar deelname, onverschillig of deze zijn veroorzaakt door de deelnemer zelf, dan wel door derden ingeschakeld bij de verzorging van zijn/haar deelname.

11. Deelnemer is niet gerechtigd om de door hem/haar te betalen deelnameprijs te verrekenen met een vordering op de organisator.

Artikel 4 Aansprakelijkheid, risico, verzekering
1. De deelnemer is bij een eigen meegenomen stand zelf verantwoordelijk voor de opbouw, afbouw en inrichting binnen de daarvoor gestelde tijden.

2. Deelname aan het evenement is geheel voor eigen risico van de deelnemer. De organisator stelt zich niet verantwoordelijk voor vermissing van en schade aan goederen. De deelnemer is verplicht zorg te dragen voor een juiste aansprakelijkheidsverzekering voor aansprakelijkheid van derden en verzekering van diefstal, brand en andere schade aan de geëxposeerde artikelen en/of andere eigendommen van de deelnemer tijdens de opbouw, beurs-/evenementdagen en de afbouwperiode.

3. Deelnemer is zelf aansprakelijk voor de schade, die door toedoen, of nalatigheid van hem/haarzelf, zijn/haar personeel of zijn/haar lasthebbers dan wel door zijn/haar inzendingen aan de organisator worden toegebracht.

Artikel 5 Media plan
1. De organisator behoudt zich het recht voor in het gebouw tekeningen, video- en fotografische opnamen of andere afbeeldingen te maken, als haar eigendom te beschouwen en deze voor door de organisator te bepalen doeleinden te gebruiken.

2. De organisator is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit eventuele fouten of omissies, welke in de publicaties mochten voorkomen. Noch aanvaardt zij jegens derden aansprakelijkheid voor schade voortvloeiende uit opname van onjuiste gegevens van deelnemers.

Artikel 6 Klachten en reclames
Deelnemer dient binnen 8 dagen nadat een aanvang is gemaakt met de uitvoering van de werkzaamheden en/of diensten, schriftelijk aan de organisator zijn/haar klachten mee te delen. Bij gebreke van een dergelijke mededeling vervalt elke aanspraak, voor zover die er al was.

Artikel 7 Overige regelingen
1. De organisator zorgt voor de handhaving van de orde en voor de bewaking binnen het evenementencomplex. Zij behoudt zich het recht voor om zodanige voorschriften, bepalingen of aanwijzingen te geven als zij in het belang van een ordentelijk verloop van de beurs-/evenementvoorbereiding, -uitvoering en -veiligheid nodig acht. Zij regelt en beperkt zo nodig de openstelling voor het publiek, en stelt indien van toepassing een toegangsprijs vast. Deelnemers zijn verplicht zich te gedragen overeenkomstig de door, of namens de organisator uitgevaardigde voorschriften, bepalingen en aanwijzingen, onverminderd de verplichting zich te gedragen naar de door de overheid in het belang van de veiligheid, openbare orde te geven of gegeven voorschriften.

2. De organisator garandeert geen bezoekersaantallen bij de activiteiten van het evenement.

3. De organisator is er niet verantwoordelijk voor wanneer bezoekers van het evenement niet aanwezig zijn op geplande afspraken met de deelnemer.

4. Ten aanzien van de uitvoering van deze algemene voorwaarden van de door de organisator krachtens deze algemene voorwaarden gegeven voorschriften en bepalingen en van andere overeenkomsten ter zake van deelname tussen deelnemer en de organisator, kiest deelnemer domicilie ten kantore van de organisator.

5. Alle geschillen, ontstaan uit deelname of uit de toepassing van deze algemene voorwaarden dan wel andere overeenkomsten ter zake van het evenement of krachtens deze algemene voorwaarden door de organisator gegeven voorschriften en bepalingen worden beoordeeld naar Nederlands recht en zonodig onderworpen aan het oordeel van de daartoe bevoegde rechter, in eerste aanleg in Groningen.

6. In gevallen waar dit reglement niet voorziet, beslist de organisator. Dit reglement is te allen tijde kosteloos bij de organisator op te vragen.